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标题赣州市××局档案分类方案(示范本)

上传者 wangjing 0.2Mb 上传时间 2020-02-10
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文档简介

赣州市××局档案分类方案(示范本)一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。三、本方案适用于本单位档案实体的分类,(各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求,采用业务指导处推荐的按年度---问题(机构)---保管期限分类方法,选择其中一种分类方法)、整理和排架管理。四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类,并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。文书档案(代号A):包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。科技档案(代号B):包括基本建设和设备仪器档案。3、专门档案(代号C):包括会计档案和人事档案、艺术档案等。特殊载体档案(代号D):包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。5、其他档案(代号E):由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。四、二级类目的设置方法如下:1、文书档案类:在其二级类目中,按工作职能、职责(问题或机构)设置相应类别;2、科技档案类:基本建设类的二级类目,按基建项目设置。设备仪器类的二级类目,按设备种类或型号设置;3、专门档案类:会计档案类的二级类目,按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置;人事档案类的二级类目,按人名设置;4、特殊载体档案:声像档案类的二级类目,按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置,照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置;实物档案的类目,可按荣誉品、纪念品等设置。5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表(示范本)序号归档内容保管期限永久30年10年1、本单位的局务会记录、提交会议讨论的重要报告、通过的文件、纪要等文件

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